Kültürel ve sportif etkinlik vizesi; yurt dışında düzenlenen konser, festival, sergi, tiyatro gösterisi, sanat atölyesi, turnuva, şampiyona veya kamp gibi etkinliklere sanatçı, sporcu, antrenör, takım üyesi ya da organizasyon görevlisi olarak katılacak kişiler için alınan kısa süreli vize türüdür. Schengen ülkelerinde bu başvurular genellikle kısa süreli (C tipi) vize kapsamında değerlendirilir.
Bu başvurularda konsolosluklar etkinliği düzenleyen kurumdan alınan davet mektubuna, başvuru sahibinin etkinlikteki görevinin belgelenmesine ve seyahat masraflarının kim tarafından karşılanacağına bakar. Takım, orkestra veya dans topluluğu gibi grup başvurularında tüm katılımcıların evraklarının uyumlu ve eksiksiz hazırlanması büyük önem taşır.
Başkent Vize olarak bireysel ve grup halindeki kültürel ve sportif etkinlik başvurularında danışmanlık veriyor, davetiye kontrolünden randevu takibine kadar süreci planlıyoruz. Ülke seçenekleri için vize başvurusu sayfamıza göz atabilirsiniz.
Süreç; davet mektubunun kontrolü, evrakların hazırlanması, randevu alınması, biyometri işlemi ve konsolosluk değerlendirmesinden oluşur. Aşağıdaki süreler Schengen ülkeleri için genel ortalamalardır.
Konser ve festival performansları, tiyatro ve dans gösterileri, sanat sergileri, film festivalleri, kültürel değişim programları, uluslararası turnuvalar, şampiyonalar, hazırlık kampları ve dostluk maçları bu vize türünün en sık kullanıldığı durumlardır. Etkinliğe yalnızca izleyici olarak gidecekseniz genellikle turist vizesi daha uygun bir kategoridir.
Bazı ülkeler kültürel ve sportif etkinlik başvurularında ek onay şartı arar. Örneğin Slovenya, kültürel ve sportif etkinlik başvurularında davet edenin bulunduğu belediyeden onaylı “Garanti Mektubu” ister. Diğer ülkelerde de davet mektubunun etkinliğin tarihlerini, yerini, katılımcının görevini ve masrafların kim tarafından karşılanacağını açıkça belirtmesi beklenir. Ülke detayları için Slovenya vize başvurusu sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Spor takımları, orkestralar, korolar ve dans toplulukları gibi kalabalık gruplarda randevu planlaması ve evrak uyumu özellikle önemlidir. Katılımcı listesinin davet mektubuyla birebir uyumlu olması, reşit olmayan katılımcılar için ebeveyn muvafakatnamelerinin eksiksiz hazırlanması ve başvuruların etkinlik tarihinden yeterince önce yapılması gerekir. Kalabalık gruplarda randevu bekleme süresi bireysel başvurulara göre uzayabilir.
Etkinlik sırasında ücret alınacaksa bazı ülkelerde ek izin gerekebilir; bu nedenle sözleşme ve ödeme koşulları başvurudan önce değerlendirilmelidir. Randevu bekleme süresini ve konsolosluk değerlendirme sürecini hesaba katarak başvurunuzu etkinlikten en az birkaç hafta önce planlamanız önerilir.
Etkinliğiniz için süreci planlamak üzere vize randevu talep formunu doldurabilir veya uzmanlarımızı arayabilirsiniz.
